Derecho de petición CRE020057687 ¿Es de obligatorio cumplimiento el requisito de unanimidad en la decisión de transformación a sociedad por acciones simplificada?
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2019-08-09
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Derecho de petición CRE020057687. Se efectúo una pregunta a la Cámara de Comercio referida a lo siguiente: En el caso de una sociedad de tipo anónima que quiera transformarse a sociedad por acciones simplificada S.A.S. - ¿es de obligatorio cumplimiento el requisito de unanimidad en la decisión?.
Temas
Transformación a SAS
Requisitos de transformación
Reunión por derecho propio
Requisitos de transformación
Reunión por derecho propio
Marco jurídico aplicable
Artículo 31 Ley 1258 de 2008
Artículo 422 Código de Comercio
Artículo 422 Código de Comercio
Decisión
Se emite respuesta en los términos del articulo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
Ciudad del laudo
Parte convocante
Parte convocada
Árbitros, Consejero, Ponente, Magistrado Ponente
Tipo de contrato del Laudo
Jurisprudencia citada
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Razón de la decisión
Transformación de sociedad- Articulo 31 ley 1258 de 2008- Transformación a sociedad por acciones simplificadas- Con base en la norma citada, le indicamos que en las actas en las que se incorpora la decisión de transformar una sociedad comercial en una sociedad por acciones simplificada debe constar que la misma fue adoptada por determinación unánime de los socios o accionistas.
Reunión por derecho propio- transformación- Requisito de la unanimidad- Al respecto, le indicamos que las asambleas de accionistas que se reúnen por derecho propio son asambleas que se realizan de manera excepcional y por iniciativa de los mismos accionistas, esto ante la no realización de las reuniones ordinarias de asamblea por falta de convocatoria del representante legal o de la persona obligada por los estatutos a realizarla (art. 422 C. Co). Por lo demás, cabe resaltar que pese a las particularidades que presentan las asambleas de accionistas que se reúnen por derecho propio, las decisiones que se toman en ellas están sujetas a los mismos requisitos de ley que aquellas que se toman en el marco de las asambleas de accionistas ordinarias y extraordinarias. Razón por la que, la decisión de transformar una sociedad comercial en una sociedad por acciones simplificada que se toma en una asamblea por derecho propio debe reunir los mismos requisitos de ley señalados en nuestra respuesta a su primera consulta. Es decir, en las asambleas por derecho propio dicha decisión debe ser aprobada por todos los socios o accionistas. De la misma manera, conviene indicarle que las controversias entre los accionistas no eximen a la sociedad de cumplir con los requisitos previstos por la ley para la toma de ciertas decisiones y que deben ser incorporados en las actas que se allegan para proceder con su inscripción.
Acta que contiene la decisión de transformación- Reforma estatutaria especial- No requiere de solemnidades ni protocolización del documento- Excepción- aporte de bienes inmuebles en la operación- Le indicamos que por disposición del artículo 31 de la ley 1258 de 2008 la transformación de una sociedad comercial a sociedad por acciones simplificada se surte a través de documento privado, el cual debe inscribirse en el Registro Mercantil. Lo anterior salvo que la transformación o negocio jurídico mediante el cual se adopta dicho tipo societario implique la transferencia de bienes inmuebles. Caso en el que la transformación debe constar en escritura pública (art. 29 de la ley 1258 de 2008). Sin que obste lo anterior, y si la sociedad lo encuentra necesario, la transformación que no implica la transferencia de bienes inmuebles puede constar en escritura pública, la cual debe ser inscrita en el Registro Mercantil para que surta plenos efectos legales. Protocolización que, cabe resaltar, es meramente facultativa, no siendo requisito para su inscripción. Por lo demás, cabe resaltar que dicha protocolización cumple una función de fe pública y no suple ninguno de los requisitos previstos por la ley para adoptar la decisión objeto de consulta. Razón por la que, le indicamos que la protocolización del acta en la que se incorpora la decisión de transformar una sociedad anónima en sociedad por acciones simplificada no suple el requisito de unanimidad ya mencionado.